1、凡上级和有关部门来文，每日由办公室负责签收，并按来文密级、缓急程度和发文机关类别分装，送书记、副书记传阅，阅后提出办理意见，然后交各线传阅；
2、各线一般不能借用文件，确因工作需要的，应办理借用手续，并妥善保管，用后即还；
3、机关干部参加重要会议，会上所发的重要文件资料应交办公室统一处理；
4、凡以团区委名义所发的文件，由办公室拟稿，送书记或分管副书记审定，由书记签发，再由办公室统一编号交文印室打印，各线不单独行文；
5、任何文字资料，未经书记或分管书记签批，不得送打字店安排打印（复印），校对一般由起草人或办公室负责，并签名；
6、凡需存档文件、通知、报告等原稿均应使用方格稿，须用钢笔起草批改，起草和批改字迹要清楚，修改符号要规范，修改较多的需抄正后再审阅、签发和打印。